DLP-системы — элемент информационной безопасности

Сложившаяся экономическая ситуация усилила конкурентную борьбу компаний за позиции на рынке, а иногда и за выживание. Некоторые компании, разрабатывая антикризисные стратегии, значительно сократили расходную часть по некоторым статьям своего бизнеса. Нередко, под сокращение расходов попадает информационная безопасность.

Однако, экономия на информационной безопасности чревата утечками персональных данных и конфиденциальной информации, что может навредить бизнесу в целом. Существует ряд причин, согласно которым следует уделить достаточное внимание безопасности корпоративной информации. Для этого критически важно внедрить в корпоративную сеть специализированное программное обеспечение — DLP-системы.

Бизнес построен на людях

Аналитики компании Falcongaze, которая разработала DLP-систему SecureTower, утверждают, что половину рисков, с которыми может столкнуться компания, составляют внутренние угрозы. В период кризиса, показатели внутренних угроз могут подниматься до 60%.

Всё дело в том, что во времена экономической нестабильности происходят случаи ротации и даже увольнения кадров. По этой причине недовольные сотрудники пытаются либо перепродать важную информацию конкурентам, либо уничтожить базы данных, считая их своей собственной наработкой.

Современные DLP-системы позволяют анализировать перемещение данных, как внутри корпоративной сети, так и за её пределы, предотвращая утечку важной информации, согласно установленным политикам.

Управление кадрами

На предприятиях, число сотрудников которых составляет не один десяток, а то и более сотни, нелегко уследить за добросовестностью сотрудников и соответствием занимаемой должности. Определить эффективность каждого сотрудника и его добросовестного отношения к делу, поможет DLP-система.

Благодаря контролю над деятельностью персонала, DLP-система способна установить чем именно занимается сотрудник в корпоративной сети — выполняет ли он поставленные перед ним задачи, ищет ли новую работу, или же большую часть времени проводит на веб-сайтах, не имеющих никакого отношения к роду деятельности компании. Данный функционал современных DLP-систем позволяет не только контролировать работоспособность сотрудников, но и иметь представление о каждом, таким образом, предоставляя возможность формировать объективное мнение на предмет, является ли определенный сотрудник ценным кадром, или же его содержание в компании бессмысленно. Применение мониторинга и анализа деятельности сотрудников DLP-системами, является неплохой мотивацией для сотрудников и поддержанием корпоративного духа. Ведь, каждый сотрудник, зная, что его усилия будут оценены по достоинству, приложит максимум усилий для достижения поставленной цели.

Защита инноваций

Существует огромное количество примеров, когда новейшие разработки или идеи перехватываются конкурентами и играют огромную роль в их дальнейшем развитии. Во избежание подобного, интеллектуальная собственность каждой компании должна находиться под строгим контролем и защитой.

Во времена экономического кризиса, некоторые руководители делают ставки как раз на инновации. Поэтому утечка важных данных в этом случае чревата непоправимым ущербом, а то и крахом для бизнеса.

Во избежание подобных инцидентов, следует использовать надежную DLP-систему. Данное решение способно защитить коммерческую тайну и другие важные данные, осуществляя аудит корпоративной информационной безопасности, оптимизацию бизнес-процессов и предупреждая возможные угрозы.

Контроль на расстоянии

В период экономической нестабильности некоторые компании прибегают к изменению стратегии продаж. Чаще всего, это выглядит как выездные деловые встречи с клиентами, выставочные стенды в торговых комплексах и тому подобное.

Но, как в таком случае проконтролировать эффективность сотрудника? Уделил ли он достаточно времени для решения поставленной цели, или же использовал рабочее время для решения личных вопросов? И в данной ситуации на помощь приходит DLP-система.

Современные DLP-системы способны контролировать поток информации, транслируемый на ноутбук сотрудника, даже за пределами корпоративной сети, таким образом, контролируя его деятельность на расстоянии.

Профилактика лучше лечения

Дабы не иметь проблем, связанных с корпоративной информационной безопасностью, которые могут болезненно ударить, как по экономическому развитию, так и по репутации компании, лучше заранее позаботиться о защите своих информационных ресурсов.

Инвестирование в DLP-системы поможет не только избежать утечки важной корпоративной информации, но и грамотно организовать бизнес процессы, распределяя обязанности и формируя объективную оценку каждого сотрудника. Применение DLP-систем в бизнесе, даже в периоды экономического кризиса, является рациональным использованием средств, так как предотвращение возможных инцидентов всегда выгоднее, нежели их устранение.