Календарное планирование

Средства календарного планирования, как правило, полностью объединены со средствами обмена электронной почтой, списками контактов и другими средствами. Имея возможность просмотра сведений для запланированных действий, встреч и совещаний, организуя свое рабочее время, сотрудники получаю достойную замену бумажному органайзеру. Удобство работы, возможность поиска информации и постоянная ее доступность делают системы календарного планирования неотьемлимой часть всех современных бизнес-процессов.

Решения по календарному планированию оперируют с такими ресурсами, как персонал, оборудование или места встреч, позволяют составлять графики, используя в качестве отправных точек события. Предлагаемые решения  дают возможность составителю графика приглашать других пользователей на встречи и отслеживать их ответы. Вы сможете просматривать, формировать и изменять планы встреч, тексты уведомлений и перечни заданий. Кроме того, серверная часть способна сама генерировать извещения об изменениях календарного графика и рассылать их по электронной почте.

Для организации собрания достаточно выбрать время в календаре, создать встречу и пригласить на нее участников. Будет автоматически предложено самое ранее время, когда все участники будут свободны. Приглашение может быть принято, принято под вопросом или отклонено нажатием одной кнопки. Приглашенные участники могут предложить более удобное для них время собрания, если это разрешено организатором. Готовясь к собранию, организатор может просмотреть список приглашенных, принявших и отклонивших приглашение, а также предложивших другое время.

Имеется возможность создавать календари, в которых отображаются расписания групп пользователей или ресурсов. Например, для ускорения планирования собраний с помощью этого средства можно просматривать расписания всех сотрудников отдела или расписания использования всех ресурсов здания, таких как конференц-залы.

Продукты:

Microsoft Office Outlook 
Microsoft Exchange Server