Оперативное планирование

Оперативное планирование позволяет не только согласовывать деятельность подразделений, но и существенно экономить выделяемые на проект ресурсы, обеспечивать выполнение всех поставленных задач в установленный срок и в рамках бюджетов, планировать риски и выполнять другие, не менее важные функции.

Необходимым условием такой деятельности является наличие программного продукта, предназначенного для управления проектами. Возможности таких решений в области планирования позволяют увеличить экономическую эффективность и финансовую устойчивость организации. Наличие таких продуктов не должно быть прерогативой менеджера проектов. Напротив они должны быть доступны на всех уровнях организации компании – от рядовых исполнителей проектов и до руководства компании:

• руководители компании должны иметь информацию о задействованных финансовых ресурсах, целях и приоритетах задач;
• менеджеры должны иметь возможность планирования и контроля исполнения задач;
• участники проектов должны не только получать информацию о своих задачах, но и отчитываться об их исполнении, возникающих проблемах.

Для одних сотрудников системы планирования - это инструмент компьютерного моделирования проектов и просчета последствий принимаемых решений до их реализации, для других – средство отображения показателей и получения отчетности.

Использование проектных решений даст возможность составлять реалистичные расписания, видеть детальную картину работы в реальном времени и управлять рисками проектов, добиваться решения поставленных задач с минимальными затратами.

Предлагаемые продукты, дают своевременную информацию в том виде, который необходим для решения конкретных задач. В какой бы сфере ни потребовалась актуальная информация, — в производстве, в бухгалтерии, в сбыте или на уровне правления — данные всегда под рукой. За счет автоматизации значительно сокращается объем "ручной работы", который ограничивается только комбинациями данных, решения по которым не должны приниматься системой автоматически. Пользователь освобождается от рутинной работы, а бизнес-процессы ускоряются.

Учитывая разнообразие задач, стоящих перед клиентами, компания Azone IT предлагает широкий спектр решений в области оперативного планирования проектов - от систем начального уровня, позволяющих управлять небольшими проектами, и до профессиональных систем управления, позволяющих координировать крупные проекты и осуществлять мультипроектное управление. Необходимое для клиента решение может быть выбрано исходя из знания требований всех уровней управленческой иерархии клиента, размера компании, сложности исполняемых проектов.