Государственным учреждениям

Особенностями государственных учреждений являются:
 
  • большой объем документооборота и большой процент заполняемых вручную документов, что затрудняет ввод и поиск информации, снижает эффективность работы и удовлетворенность партнеров и посетителей государственного учреждения;
  • разнообразие задач и обязанностей учреждения, наличие большого количества различных подразделений и их территориальная удаленность порождают сложность единой системы обеспечения деятельности учреждения;
  • используемые методы хранения документов, формы доступа к ним увеличиваю время необходимое для получения нужной информации;
  • ведение документооборота в бумажной форме отнимает драгоценное время всех участников образовательного процесса.
 
Использование информационных технологий позволяет:
 
  • оперативно получать и анализировать необходимую информацию;
  • повысить эффективность и производительность труда, степень удовлетворенности и качество обслуживания посетителей, сократить очереди;
  • повысить доступность различной информации, в том числе и для внешних пользователей;
  • вести архив документов и иметь возможность удобного поиска информации.
 
Внедрение информационных технологий выгодно не только для самого госучреждения, но и для отдельных граждан, поскольку:
 
  • как граждане, так и компании могут получать необходимые им услуги и информацию без посещения учреждения;
  • государственные учреждения посредством внедрения информационных технологий могут перестроить отношения со своими клиентами, избавиться от рутинного обслуживания их запросов, сосредоточить все свое внимание на стратегических задачах.
 
Закупка программного обеспечения государственными учреждениями также имеет ряд особенностей:
 
  • Бюджетные ограничения зачастую не позволяют купить все необходимые лицензионные программы сразу, поэтому требуется фиксировать уровень цен на определенный период из расчета планируемого объема закупок в целом;
  • Часто отсутствует возможность централизованной закупки для всех региональных субъектов;
  • Зачастую объемы закупок настолько малы, что расходы возможных поставщиков превышают их предполагаемый доход;
  • Филиалы/субъекты государственной организации часто слишком малы, чтобы воспользоваться скидками за больший объем закупок.
 
Учитывая все вышесказанное, компания Azone IT предоставляет для государственных организаций специальные программы лицензирования, которые дают возможность приобретать корпоративные лицензии на продукты по специальным условиям за счет:
 
  • больших скидок на корпоративные лицензии;
  • наличия дополнительных скидок всем филиалам и отделениям головного учреждения помимо основной скидки самому государственному учреждению;
  • специальных скидок на покупку лицензионного программного обеспечения в соответствии с прогнозом закупки продуктов на один или два года действующих в течение всего этого периода.
 
Учитывая исключительно важную роль, которую играют информационные технологии в современном процессе управления, а также принимая во внимание существующие бюджетные ограничения, компания Azone IT разработала и предлагает государственным учреждениям ряд специальных условий сотрудничества, включая:
 
  • внедрение комплексных многофункциональных систем обработки и анализа информации;
  • создание информационных порталов;
  • легализацию и оптимизацию программного обеспечения, с учетом скидок и программ легализации производителей программного обеспечения;
  • обеспечение комплексной защиты от угроз информационной безопасности.
 
Решения Azone IT для государственных учреждений направлены:
 
  • на оснащение госучреждений современным программным обеспечением;
  • на развитие культуры использования лицензионных программных продуктов;
  • повышение уровня подготовки сотрудников и внедрение современных методов обработки информации.
 
Компания Azone IT обладает всеми необходимыми ресурсами для осуществления проектов любой сложности для государственных учреждений, с соблюдением всех предусмотренных норм и правил  по поставке программного обеспечения в государственные организации.
 
Гарантией качества выполняемой для заказчиков работы является как наличие в штате компании сертифицированных специалистов по всем необходимым для работы технологиям, так и наличие отработанной процедуры выполнения работ, включающей:
 
  • аудит информационной системы и системы информационной безопасности предприятия;
  • выработку и утверждение программы закупок и внедрения необходимого программного обеспечения;
  • разработку необходимого пакета организационно-правовых и нормативно-методических документов, включая политику безопасности предприятия;
  • внедрение закупленного ПО, обучение сотрудников;
  • сопровождение созданных систем.