Электронный документооборот

  • найти необходимый документ буквально за считанные минуты;
  • отправить документ в удаленное подразделение на согласование и получить резолюцию в течение часа;
  • знать, какие поручения выполнены, а какие просрочены;
  • реализовать это и многое другое в вашей организации позволит система электронного документооборота.

Все это задачи системы документооборота. Система электронного документооборота представляет из себя комплекс программных и аппаратных средств, обеспечивающих автоматизацию работы с документами, включая процессы обработки и утверждения, поиска необходимой информации.

Внедрение современной системы документооборота обеспечивает:

  • повышение скорости создания документов, внесения в них изменений;
  • хранение версий документов и поиск необходимой информации;
  • обеспечение единой информацией всех сотрудников и клиентов компании;
  • повышение эффективности работы сотрудников и компании в целом.

Понимая важность обеспечения процессов документооборота компания Azone IT предлагает своим клиентам услуги по внедрению и сопровождению систем электронного документооборота.

Наиболее распространенными решениями для построения систем документооборота являются:

  • Система DocsVision от компании DocsVision— продукт на платформе Microsoft, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Система DocsVision является расширяемой и кроме системы автоматизации делопроизводства позволяет создавать электронные архивы документов и системы автоматизации бизнес-процессов
  • Система DIRECTUM на платформе собственной разработки компании  DIRECTUM – решение нацеленное в первую очередь на повышение эффективности работы всех сотрудников организации и обеспечение управления бизнес-процессами